Identitetsoplysninger
Som dansk advokatvirksomhed er Refsgaard Advokatkontor underlagt lov om forebyggelse af hvidvask og bekæmpelse af terrorisme. Derfor er vi forpligtet til at indhente og kontrollere identitetsoplysninger for mange af vores klienter.
Oplysningerne vil kun blive behandlet og opbevaret med henblik på forebyggelse af hvidvask og finansiering af terrorisme. Oplysningerne vil ikke blive anvendt til andre formål, herunder kommercielle formål.
Identitetsoplysningerne bliver i henhold til Lov om hvidvaskning gemt i fem år efter klientforholdets ophør. Skulle der inden da opstå en situation, hvor der er en formodning om hvidvask, er vi forpligtet til at underrette Hvidvasksekretariatet herom., jf. § 26 i Lov om hvidvask. Hvis vi er forpligtet til at underrette, har vi desuden pligt til at hemmeligholde det over for dig.
Reglerne om virksomheders behandling af personoplysninger har betydning for dig uanset om du er kunde, samarbejdspart, repræsentant, modpart eller anden form for kontaktperson i forhold til en sag, der behandles hos Refsgaard Advokatkontor.
Privatlivspolitik
Refsgaard Advokatkontor behandler personoplysninger som led i udførelsen af vores hverv.
Vi er efter Databeskyttelsesforordningen og Databeskyttelsesloven forpligtet til at beskytte fortroligheden, integriteten og tilgængeligheden af de personoplysninger, som vi er i besiddelse af.
Vi registrer forskellige personoplysninger som navn, adresse m.v., for at kunne varetage de opgaver, vi har påtaget os. Hvor det er relevant, kan også mere personfølsomme oplysninger, som f.eks. cpr-nummer også være registreret.
Vi indsamler og behandler ikke flere oplysninger eller andre oplysninger end dem, der er nødvendige for at kunne varetage opgaven bedst muligt.
Reglerne om virksomheders behandling af personoplysninger har betydning for dig uanset om du er kunde, samarbejdspart, repræsentant, modpart eller anden form for kontaktperson i forhold til en sag, der behandles hos Refsgaard Advokatkontor.
Der indsamles også oplysninger, når du besøger vores hjemmeside. Du kan nedenfor læse mere om vores politik for registrering, når du besøger www.refsgaard-advokatkontor.dk.
Hvor indsamler vi oplysninger fra?
De personoplysninger, vi indsamler og behandler, indsamles primært fra de registrerede personer selv og fra offentlige myndigheder. Dog kan vi også i en vis udstrækning indhente oplysninger på andre måder – f.eks. fra offentlige databaser mv.
Videregivelse af personoplysninger
Alt afhængig af formålet med behandlingen af personoplysningerne og hvilke personoplysninger, der er tale om, kan vi videregive oplysningerne til andre. Det kan f.eks. være til domstolene via www.minretssag.dk, tinglysning.dk, kommuner, politiet, Skat med flere. Det afhænger dog af i hvilken sammenhæng personoplysningerne indgår i – og kun, hvis det er nødvendigt for sagsbehandlingen og/eller samarbejdets formål.
Hvis der skal ske videregivelse af personoplysninger, sikrer vi naturligvis, at vi har det fornødne behandlingsgrundlag for en videregivelse.
Behandlingssikkerhed
Gennem tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, sikrer vi integritet, fortrolighed og tilgængelighed af de personoplysninger, som vi behandler.
De tekniske sikkerhedsforanstaltninger omfatter sikkerheden i den IT-understøttelse, vi anvender.
Behandlingssikkerheden for personoplysninger omfatter også, at vi overholder gældende regler og dermed sikrer en lovlig behandling, herunder at vi overholder de behandlingsprincipper, som persondatalovgivningen opsætter, samt at vi sikrer, at vi har et behandlingsgrundlag for behandlingerne.
Sletning
Oplysninger slettes efter 10 år – ved udløbet af et kalenderår.
Registreredes rettigheder
Vi sørger for at tage alle relevante forholdsregler for at kunne beskytte dine oplysninger i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning.
Hvis behandlingen af dine oplysninger beror på et samtykke, som du har givet os, kan du til enhver tid tilbagekalde dette samtykke. Du har derudover udvidet adgang til indsigt i registrerede personoplysninger og behandlingen heraf.
Oplysninger, der opbevares af Refsgaard Advokatkontor, opbevares tidsmæssigt ikke længere end, hvad der under hensyn til gældende regler og lovgivning er relevant.
Det er muligt at kontakte os skriftligt eller på tlf. 66 44 16 31, hvis du har spørgsmål til reglerne eller spørgsmål til hvordan vi bruger dine personoplysninger. I visse tilfælde kan du få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Oplysningspligten kan være begrænset af lovgivningen og/eller af vores tavshedspligt. Ligeledes er oplysningspligten begrænset hvis dens gennemførsel kræver en uforholdsmæssig indsats, hvis gennemførelsen vil bevirke at formålet med behandlingen forspildes eller hvis afgørende hensyn taler imod at give oplysningerne. I den situation, hvor vi kan give dig oplysningerne om registrerede forhold, vil du naturligvis kunne få ændret forkerte eller mangelfulde oplysninger.
Hvis du ønsker at klage over Refsgaard Advokatkontors behandling af personoplysninger, kan du fremsende en mail med begrundelsen for din klage til post@refsgaard-advokatkontor.dk.
Refsgaard Advokatkontor vil derefter behandle klagen og vende tilbage til dig.
Klage over vores behandling af personoplysninger kan også ske til Datatilsynet. Du kan læse mere på datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk.
Cookiepolitik
Ved besøg på www.refsgaard-advokatkontor.dk indsamles en række oplysninger om dig.
Refsgaard Advokatkontor anvender cookies på hjemmesiden, idet visse funktioner på hjemmesiden alene er tilgængelige som følge af sporingsteknikker. Vi bruger cookies til at tilpasse vores indhold og annoncer, til at vise dig funktioner til sociale medier og til at analysere vores trafik. Vi deler også oplysninger om din brug af vores hjemmeside med vores partnere inden for sociale medier, annonceringspartnere og analysepartnere. Vores partnere kan kombinere disse data med andre oplysninger, du har givet dem, eller som de har indsamlet fra din brug af deres tjenester
En cookie er en lille tekstfil, der giver mulighed for at lagre oplysninger eller tilgå allerede lagrede oplysninger på din pc, smartphone, tablet eller lignende med det formål at indhente data om dig. Når du besøger vores hjemmeside, indsamles automatisk data om din færden på hjemmesiden. Det kan eksempelvis være om trafikdata (digital), lokation og browser information. Vi kan ikke identificere enkeltpersoner via disse data. Dataene bliver blot automatisk overført til “Google Analytics”. Det kan du læse mere om her: Google Analytics.
Du kan altid blokere, slette eller deaktivere cookies. Loven fastslår, at vi kan gemme cookies på din enhed, hvis de er strengt nødvendige for at sikre leveringen af den tjeneste, du udtrykkeligt har anmodet om at bruge. For alle andre typer cookies skal vi indhente dit samtykke.
Dette websted bruger forskellige typer af cookies. Nogle cookies sættes af tredjeparts tjenester, der vises på vores sider.
Du kan til enhver tid ændre eller tilbagetrække dit samtykke fra Cookiedeklarationen på vores hjemmeside.